Att starta ett eget aktiebolag är ett stort steg som öppnar dörren till nya möjligheter och utmaningar. Det är inte endast en juridisk process utan också en resa mot att förverkliga en affärsidé. I den här guiden går vi igenom vad du behöver tänka på när du ska starta ditt eget aktiebolag, samt de steg som krävs för att föra din vision till verklighet.
Vad är ett aktiebolag
Aktiebolag är en företagsform där själva bolaget är en juridisk person, vilket innebär att det är bolaget och inte ägarna som i första hand är ansvariga för bolagets förbindelser och skulder. Detta ger aktieägarna ett begränsat ekonomiskt ansvar, vilket är en av de största fördelarna med aktiebolagsformen. Ett aktiebolag kan ägas av en eller flera personer, och dess ägande är uppdelat i aktier.
Första steget – affärsplan och affärsidé
Innan du startar ditt aktiebolag är det viktigt att ha en väl genomtänkt affärsplan och en hållbar affärsidé. Din affärsplan bör innehålla information om ditt företags syfte, målgrupp, marknadsanalys, budget, finansiering och framtidsvisioner. En genomarbetad affärsplan är inte bara värdefull för dig som ägare utan även vid ansökan om lån eller investeringar.
Att välja företagsnamn
När du startar ett aktiebolag måste du välja ett unikt företagsnamn. Namnet får inte vara vilseledande eller förväxlas med andra företagsnamn. För att säkerställa att namnet är ledigt kan du göra en sökning hos Bolagsverket. Tänk på att ditt företagsnamn blir en viktig del av ditt varumärke, så välj det med omsorg.
Tillstånd och registreringar
Beroende på vilken typ av verksamhet ditt aktiebolag ska bedriva kan det krävas särskilda tillstånd. Vissa branscher är reglerade och kräver tillstånd från myndigheter. Konkreta exempel på detta kan vara restaurangverksamhet, som kräver tillstånd för att servera alkohol, eller finansbolag som kräver tillstånd från Finansinspektionen. För att starta aktiebolaget måste du också registrera det hos Bolagsverket. Detta innefattar att inleverera stiftelseurkund, bolagsordning och andra nödvändiga dokument.
Insätta aktiekapital
Ett aktiebolag kräver ett minsta aktiekapital. Från och med 1 januari 2020 sänktes kapitalkravet för privata aktiebolag till 25 000 svenska kronor. Aktiekapitalet ska sättas in på ett bankkonto i företagets namn och ska användas för att driva företagets verksamhet.
Upprätta en bolagsordning
Bolagsordningen är ett dokument som fungerar som aktiebolagets grundlag. Det ska innehålla uppgifter såsom företagets namn, säte, verksamhetsområde och storleken på aktiekapitalet, samt hur styrelse och bolagsstämmor ska fungera. Det är viktigt att bolagsordningen upprättas med omsorg då den reglerar bolagets struktur och verksamhet.
Utse en styrelse
Varje aktiebolag måste ha en styrelse som ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets affärer. I styrelsen ingår vanligtvis en styrelseordförande, styrelseledamöter och suppleanter. Det är också möjligt att anställa en vd som sköter den löpande förvaltningen.
Anmälan till Skatteverket
Du måste registrera ditt aktiebolag hos Skatteverket för att få ett organisationsnummer. Det är också viktigt att anmäla sig för rätt skatter och avgifter, exempelvis moms, arbetsgivaravgifter och preliminärskatt. Om du planerar att anställa personal är det även viktigt att noga sätta sig in i de regler och villkor som gäller för arbetsgivaransvaret.
Sköta ekonomin
Ett aktiebolag har krav på sig att sköta bokföring och annan finansiell rapportering på ett korrekt sätt. Detta innebär bland annat att du måste upprätta årsredovisning och inkomstdeklaration varje år. Det kan vara lämpligt att anlita en revisor eller redovisningskonsult för att säkerställa att all ekonomisk rapportering sköts professionsenligt.
Marknadsföring och varumärkesbyggande
När du har startat ditt aktiebolag är det dags att fokusera på marknadsföring och varumärkesbyggande. Detta kan innefatta att skapa en företagslogotyp, hemsida, visitkort och annat material som representerar ditt företag. En stark närvaro online och offline är avgörande för att nå ut till potentiella kunder och bygga upp ett starkt och igenkännbart varumärke.
Håll dig uppdaterad och efterlev lagar och regler
Att driva ett aktiebolag innebär att ständigt hålla sig uppdaterad om lagar och regler som påverkar företaget. Det kan handla om allt från bokföringsregler till arbetsrätt och dataskyddsförordningen GDPR. Att ha koll på och följa dessa regler är avgörande för att undvika sanktioner och för att skapa ett trovärdigt företag.